Il docente che non possa essere presente ad un colloquio precedentemente prenotato da un tutore può annullare la prenotazione del colloquio stesso, ma deve farlo entro le 24 ore precedenti al colloquio stesso.
Il docente di Scuola secondaria di I grado deve fornire al Dirigente il motivo che lo abbia impossibilitato ad effettuare il colloquio ed eventuale richiesta di permesso breve (o richiesta similare che giustifichi la mancata prestazione di servizio).